Badan Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi (BPTSI) Universitas Nasional menyelenggarakan rapat koordinasi sekaligus uji coba (user acceptance test) aplikasi Wisuda terbaru. Pertemuan ini melibatkan berbagai unit kunci, yaitu Badan Administrasi Akademik (BAA), Badan Administrasi Keuangan (BAK), bagian Logistik, serta Marketing and Public Relations (MPR). Kolaborasi ini bertujuan untuk memastikan sistem pendaftaran hingga prosesi wisuda berjalan terintegrasi dan minim kendala teknis.
Dalam rapat tersebut, BPTSI memaparkan alur kerja aplikasi yang kini telah disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing unit. BAA berfokus pada validasi data akademik calon wisudawan, sementara BAK memastikan integrasi sistem pembayaran biaya wisuda telah tersinkronisasi secara otomatis. Unit Logistik turut berkoordinasi terkait manajemen atribut wisuda (toga dan medali), dan MPR memastikan aspek publikasi serta informasi bagi calon wisudawan dapat diakses dengan mudah melalui sistem.
Sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP) pengembangan sistem informasi yang berlaku di BPTSI, pengujian ini sangat krusial untuk menjaring masukan langsung dari para pengguna teknis (stakeholders). Dengan adanya uji coba lintas unit ini, diharapkan aplikasi Wisuda dapat memberikan pengalaman layanan yang efisien, transparan, dan akuntabel bagi seluruh calon lulusan Universitas Nasional.
