Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Tingkat Unit Badan Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi (BPTSI) Periode 2022-2023

Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) BPTSI Periode 2022-2023

Unit Kerja: Badan Pengembangan Teknologi Sistem Informasi
Tanggal : 13-06-2024
Periode Tahun Akademik: 2022/2023

Hasil Audit dan Temuan: BPTSI baru berjalan 6 bulan dan ini merupakan Audit Mutu Internal pertama. Unit kerja telah memiliki dokumen Renstra dan RKT yang tersedia secara online. Beberapa rekomendasi untuk perbaikan termasuk sosialisasi VMTS, peningkatan jumlah responden, pengembangan aplikasi, dan evaluasi berkala kinerja tahunan.

Rekomendasi Utama:

1. Sosialisasikan secara periodik VMTS unit kerja kepada stakeholders.
2. Tingkatkan jumlah responden dan pemahaman VMTS bagi pihak eksternal.
3. Buat SK Rektor terkait aplikasi yang dibuat dan mengesahkan dokumen yang telah direview.
4. Lakukan pengembangan aplikasi terutama dalam UI/UX dan evaluasi kemudahan penggunaan.
5. Percepat pembuatan aplikasi untuk digunakan oleh seluruh unit kerja.

Temuan Kesesuaian: Unit kerja memiliki dokumen formal struktur organisasi dan tata kerja yang dijalankan konsisten dan efektif. Terdapat laporan kepuasan stakeholder yang dilakukan secara periodik dan dilaporkan.