Badan Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi (BPTSI) Universitas Nasional menggelar rapat koordinasi teknis bersama unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (PPM) pada 29 Juli 2024. Agenda utama pertemuan ini adalah pembahasan progres pembuatan dan pengembangan fitur-fitur krusial pada Aplikasi Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (SIPPM). Rapat ini bertujuan untuk memastikan sistem yang dibangun mampu mengakomodasi alur administrasi riset yang dinamis serta memudahkan dosen dalam pelaporan luaran Tridarma.
Dalam sesi pembahasan teknis, kedua unit menyepakati sejumlah perbaikan signifikan pada berbagai menu utama. Pada menu Buku, dilakukan penambahan fitur untuk memasukkan anggota mahasiswa dalam pengajuan proposal serta kolom spesifik untuk posisi penulis (utama/anggota) pada file SK. Sementara itu, pada menu Laporan, disepakati adanya penambahan submenu Laporan Penelitian dan Pengabdian Mandiri yang datanya akan ditarik secara otomatis dari SISTER, guna mempermudah integrasi data dosen. Fitur notifikasi konfirmasi penyimpanan dan informasi waktu upload juga ditambahkan agar admin dapat memantau waktu pengajuan secara presisi.
Diskusi juga menyoroti alur Pertemuan Ilmiah dan Insentif Publikasi. BPTSI akan menyesuaikan alur penentuan biaya usulan yang melibatkan validasi bertingkat dari Admin SIPPM hingga Admin KAU sebelum muncul di tampilan dosen. Selain itu, penyederhanaan proses dilakukan pada menu Insentif Publikasi, seperti penggantian upload bukti fisik menjadi Link Jurnal SINTA dan penghapusan kewajiban upload cover jurnal untuk efisiensi penyimpanan. Perbaikan ini diharapkan dapat membuat aplikasi SIPPM menjadi lebih user-friendly dan akuntabel dalam mendukung produktivitas riset di lingkungan Universitas Nasional.
